Team Travel
通常情况下,每个因学校事务出差的人都必须提交旅行许可 并在产生费用之前得到批准. 然而,在某些情况下是允许的 为整个旅行团提交的旅行授权[e].g. faculty-led 有学生参加的项目或实地考察].
我们希望教师或工作人员将提交旅行授权和 是否负责协调团队费用并在旅行结束后寻求报销. Students 是否应该支付团队/团体旅行期间的可报销费用.
团队旅行的类型
- Faculty-Led项目
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实地考察/学生比赛
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实地考察可能包括为研究收集资料[如在地质勘探站] 或考古遗址,参观博物馆,参加会议或比赛, 或参观一个事件或名胜古迹.
学生竞赛是指学生为一个教育项目而竞争. Example: 辩论队、音乐或机器人比赛.
仅限教职员工、志愿者、定期注册的菠菜网lol正规平台学生和学生 在上海外国语大学修读进修课程,可获得学分 参加实地考察. 任何其他参与者必须得到书面批准 由学院院长或副院长负责.
请参阅风险管理 实地考察保险 有关所需表格和其他资源的信息的网页.
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田径队旅行
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由于田径商业模式的性质,所有田径队的旅行都必须遵守 to the 上海大学旅游指南, 科罗拉多州立大学体育团体旅行政策, and NCAA的指导方针. 体育工作人员应该协调其运动队的费用.
招聘访问
准学生、家长或监护人以及某些工作人员可以入住酒店 招聘过程中的住宿. 体育部可以支付 新兵及其父母、监护人之交通、膳宿. 参加包餐的可能包括工作人员、志愿者、潜在客户、在校生 运动员(每名新兵一人),以及潜在学生的父母或监护人. 前瞻性的所有要素 学生运动员的旅行和停留时间应根据 NCAA的指导方针.
国际旅行
体育工作人员应该熟悉 高危旅行政策当学生运动员进行国际旅行时.
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额外的注意事项
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现金垫款
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在某些情况下,教职员工可能会要求预支现金以支付预期的费用 即将到来的国际旅行的费用. 现金预支将不再发放 离境前30天以上.
旅行前
在FTS的旅行授权程序中,请在“预支”项下预支现金 要求”部分. 旅客必须注明要求的金额,并附上相关文件 和/或支持金额的引号. 一旦提交了旅行许可 已通过审批程序,支付服务将审查该请求.
旅行结束后
所有现金垫款必须在60天内按国税局的规定结清. Please 咨询支付服务旅行协调员. 旅行者必须报告预支现金 关于他们的旅费报销. 如果旅行被取消或推迟,任何相关的 预付款必须立即退还.
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交通及住宿
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团体/团队旅行主管应保留所有旅行者/参与者的详细名单 交通费和住宿费. 这些记录应该在旅行时提交 报销,并在审计时作为支持文件.
合同评审
许多住宿要求团体/团队旅行合同. 因为菠菜网lol正规平台员工 没有批准合同的权力,他们必须在 以便合同服务部对合同进行审查和批准. 采购订单 也可以提交机票,汽车和火车运输.
超额行李费
超重行李费可能由负责的菠菜网lol正规平台员工自行决定支付. 已付费用的报销可以在差旅费报销单上提交.
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